Registro Mercantil

Constitución de Asociaciones, Corporaciones y Fundaciones

1. Definición

Asociaciones y Corporaciones: Son entidades que surgen de la unión permanente o estable de dos o más personas naturales o jurídicas.
Fundaciones: Son entidades que surgen de la destinación o afectación de u patrimonio o conjunto de bienes a una finalidad altruista, pudiendo ser constituida por una o más personas.

2. Documentos para su constitución

- Acta de asamblea de constitución: Se relacionan en ella los nombres números de documentos de identificación de los constituyentes, se aprueban los estatutos y los nombramientos de representantes legales, juntas directivas, etc. El acta será firmada por quienes obraron como Presidente y Secretario de la reunión.

- Estatutos en los que deben expresarse los siguientes datos básicos:

* Nombre de la entidad

* Tipo de entidad sin ánimo de lucro, es decir, asociación, corporación fundación.

* Domicilio, indicando el municipio correspondiente

* Objeto, relacionando las actividades a realizar por la entidad.

* Patrimonio, se expresa su conformación y la forma de hacer los aportes.

Nota: Si se trata de Fundación se indicará el valor del patrimonio inicial, en comunicación
adjunta el revisor fiscal certificará su pago.

* Forma de administración, relacionando los órganos encargados, sus atribuciones, facultades y limitaciones.

* Periodicidad de las reuniones ordinarias y casos en que se convocarán le extraordinarias.

* Duración precisa de la entidad

Nota: si se trata de fundación la duración ser indefinida.

* Mayorías para deliberar y decidir en las reuniones

* Causales de disolución

* Procedimiento para la liquidación e indicación de la destinación de los remanentes

* Si se trata de fundación es obligatoria la consagración en los estatutos d la figura del revisor fiscal, y en el acta se efectuará la designación respectiva.

- Los nombrados deberán manifestar por escrito su aceptación a los cargos.

- Solicitud de inscripción en la que se incluya nombre de la entidad, dirección teléfono, fax, nombre e identificación del representante legal y del revisor fiscal si se trata de fundación.

- Recibo de pago del impuesto de registro

- Para su constitución estas entidades presentarán su documentación en escritura pública o documento privado reconocido.

Es importante que tenga en cuenta:

- El documento debe presentarse en original o copia auténtica.

- Se someten al registro en la Cámara de Comercio de Arauca nombramientos y las reformas estatutarias.

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